Berita Terkini

KPU DIY Tetapkan Pembaharuan Daftar Informasi Publik

diy.kpu.go.id – Komisi Pemilihan Umum Daerah Istimewa Yogyakarta (KPU DIY) menetapkan pembaharuan Daftar Informasi Publik. Penetapan tersebut dilakukan dalam Rapat Pleno Pembaharuan Daftar Informasi Publik Jum’at (30/4). Rapat Pleno diselenggarakan secara daring melalui platform Zoom Meeting Room. Hadir dalam kegiatan tersebut Ketua, Anggota, Sekretaris KPU DIY, Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi beserta jajaran di lingkungan KPU DIY. Penetapan pembaharuan Daftar Informasi Publik tertuang dalam Keputusan Ketua KPU DIY Nomor 11/HK.03.1-Kpt/34/Prov/IV/2021. Periode pembaruan informasi publik yang dilakukan merupakan informasi yang dikuasai KPU DIY mulai 9 Januari hingga 23 April 2021. Rapat Pleno tersebut merupakan tindak lanjut pertemuan sebelumnya terkait pembaharuan Daftar Informasi Publik.(hth)

Rapat Persiapan Pengelolaan Arsip Digital

diy.kpu.go.id – Komisi Pemilihan Umum Daerah Istimewa Yogyakarta hari Rabu, pukul 13.00 WIB (28/4) melaksanakan Rapat Persiapan Pengelolaan Arsip Digital. Kegiatan ini dilaksanakan secara daring melalui aplikasi zoom meeting. Peserta rapat yaitu komisioner, pejabat struktural serta staf bagian umum dan logistik KPU DIY. Kegiatan Rapat dibuka oleh Ketua KPU DIY, dilanjutkan dengan pemaparan materi dari Ketua KPU DIY dengan judul ‘’KPU DIY Menuju Arsip Digital” Tujuan dari Rapat ini adalah agar seluruh elemen KPU DIY mulai mempersiapkan diri untuk menghadapi era arsip digital, era baru yang hemat ruang dan tempat dibandingkan dengan arsip manual. Dari hasil pelaksanaan Rapat Persiapan Pengelolaan Arsip Digital ini disimpulkan bahwa Tahun 2021 KPU DIY sepakat akan menjadi langkah awal mulai mewujudkan sistem pengelolaan arsip digital sebagai pendamping arsip konvensional.(kul)

Jagongan Kehumasan Virtual Public Speaking untuk Partisipasi Pemilu

diy.kpu.go.id – Rabu (28/4) Komisi Pemilihan Umum Daerah Istimewa Yogyakarta mengadakan kegiatan Jagongan Kehumasan. Kegiatan ini sudah memasukin edisi ke-2 dengan mengambil tema “Virtual Public Speaking untuk Partisipasi Pemilu” dan diadakan secara luring di Ruang Studio KPU DIY dan Live Streaming YouTube KPU DIY. Peserta Jagongan Kehumasan ini dihadiri oleh Ketua KPU DIY, Sekretaris Prodi Universitas AMIKOM Yogyakarta dan beberapa perwakilan dari KPU Gunung Kidul, KPU Bantul, KPU Sleman, KPU Kulon Progo dan KPU Kota Yogyakarta. Kegiatan Jagongan Kehumasan ini dibuka oleh sambutan dari Ketua KPU DIY yaitu Hamdan Kurniawan, kemudian dilanjut dengan Fitri selaku moderator dan diarahkan ke narasumber untuk memulai diskusi kegiatan ini. Narasumber di kegiatan ini adalah Ahmad Shidqi selaku Anggota KPU DIY dan Riski Damastuti, S.Sos., M.A selaku Dosen Ilmu Komunikasi Universitas AMIKOM Yogyakarta. Materi yang disampaikan terkait tentang public speaking dan juga membahas tentang kendala yang dialami oleh audience ketika akan melakukan public speaking. Selain itu, narasumber juga memberikan tips dan trik cara melakukan public speaking agar didengar audience dan juga memberikan bimbingan praktek public speaking. Dari hasil pelaksanaan kegiatan Jagongan Kehumasan Virtual Public Speaking untuk Partisipasi Pemilu ini diharapkan dapat menjadikan perbaikan dari kendala public speaking yang dihadapi oleh audience. Kemudian, kegiatan ini pun ditutup dengan foto bersama.(hth)

Rapat Pembaharuan Daftar Informasi Publik KPU DIY

diy.kpu.go.id – Selasa (27/4) Komisi Pemilihan Umum Daerah Istimewa Yogyakarta (KPU DIY) menyelenggarakan Rapat Pembaharuan Daftar Informasi Publik di tingkat Sekretariat. Rapat dilaksanakan secara daring melalui platform zoom meeting room KPU DIY. Pertemuan tersebut dipimpin oleh Sekretaris KPU DIY, Muhammad Hasyim, beserta jajaran di lingkungan Sekretariat KPU DIY. Dalam pembahasannya, Hasyim menyampaikan bahwa pembaharuan Daftar Informasi Publik dilaksanakan secara periodik setiap triwulan. Daftar Informasi Publik yang dibahas merupakan data yang dikuasai masing-masing bagian di lingkungan Sekretariat KPU DIY mulai periode 9 Januari 2021 s.d 23 April 2021. Nantinya data tersebut akan digunakan sebagai bahan dalam rapat pleno KPU DIY untuk memperbaharui Daftar Informasi Publik.(hth)

Knowledge Sharing KPU DIY Bahas Evaluasi Kinerja

diy.kpu.go.id – Selasa (27/04), Komisi Pemilihan Umum Daerah Istimewa Yogyakarta kembali mengadakan Knowledge Sharing yang merupakan kegiatan yang diadakan dua mingguan. Knowledge Sharing kali ini berbeda dari sebelumnya karena selain di ikuti oleh Komisioner serta seluruh jajaran Sekretariat KPU DIY, acara juga diikuti oleh Komisioner dan pejabat Struktural di lingkungan Sekretariat KPU Kabupaten/Kota se-DIY. Dengan tema “Evaluasi Kinerja”, kegiatan dipandu oleh Bapak Bambang Gunawan selaku Kepala Bagian Organisasi dan SDM Sekretariat KPU DIY. Menurut Viera Mayangsari selaku narasumber menyatakan bahwa tujuan pelaksanaan Evaluasi Kinerja adalah memonitoring pencapaian kinerja KPU DIY dan mendukung tercapainya nilai akuntabilitas KPU DIY pada Kategori B dan sebagai tindak lanjut rekomendasi KPU RI terhadap Laporan Akuntabilitas Kinerja KPU DIY. Ditambahkan oleh Arry Dharmawan selaku Kepala Sub Bagian Program dan Data bahwa evaluasi dilakukan dalam rangka melihat Renstra selama 5 (lima) tahun kedepan karena mungkin selama 5 tahun ada dinamika yang terjadi dan perlu dilakukan perbaikan, selanjutnya Arry mengatakan bahwa evaluasi harus dilakukan untuk menilai kinerja instansi kita. Wawan Budianto selaku anggota KPU DIY juga menambahkan bahwa kegiatan evaluasi periodik adalah semangat kita untuk mencapai target yang sudah direncanakan agar lebih sistematis sehingga setiap bulan kinerja kita dapat diukur. Dari aspek substansial evaluasi kinerja sangat membantu kita untuk merumuskan kembali apa yang perlu dilakukan di waktu-waktu mendatang. Kegiatan knowledge sharing seperti ini sangat baik dan harus dilanjutkan karena akan menambah pengetahuan PNS hal ini disampaikan Yuyud Futuma sebagai Plt. Sekretaris KPU Kabupaten Sleman dan Kurnia Pramuditya sebagai Kepala Sub Bagian Program dan Data KPU Kabupaten Sleman.(pdos)

Rapat Persiapan Pembuatan Video Tutorial Pengelolaan Logistik Pemilihan di KPU DIY

diy.kpu.go.id – Komisi Pemilihan Umum Daerah Istimewa Yogyakarta menyelenggarakan Rapat Persiapan Pembuatan Video Tutorial Pengelolaan Logistik Pemilihan di KPU DIY, Jumat (23/04). Acara ini dilaksanakan secara daring melalui aplikasi Zoom Meeting, dengan peserta internal KPU DIY yaitu Ketua dan Anggota beserta Sekretaris KPU DIY, Kepala Bagian di Lingkungan KPU DIY, Kepala Sub Bagian di Lingkungan KPU DIY dan Staf Sub Bagian Umum dan Logistik KPU DIY. Rapat dibuka oleh Ketua KPU DIY Hamdan Kurniawan kemudian dilanjutkan dengan pengarahan. Dalam arahannya beliau menyampaikan bahwa Pemilihan 2020 ini mempunyai keunikan dan keistimewaan tersendiri dibandingkan dengan Pemilihan-Pemilihan sebelumnya, yaitu logistik dan barang-barang yang digunakan disesuaikan dengan kebutuhan masa pandemi. Sehingga akan menjadi menarik dan bermanfaat, jika logistik yang digunakan tersebut didokumentasikan dalam suatu video. Hal ini sebagai salah satu wujud syukur bahwa kita pernah melaksanakan Pemilihan dalam masa pandemi dengan sukses dan tidak menjadi cluster penyebaran covid 19. Ketua Divisi Hukum dan Pengawasan KPU DIY Siti Ghoniyatun mengatakan, “Pembuatan video ini tidak hanya tentang logistik, tapi video yang menayangkan semua tahapan Pemilihan 2020 di tengah pandemi, kemudian konsep video ini bisa berkembang menjadi film dokumenter atau semi dokumenter untuk konsumsi publik yang bisa menjadi sumber pengetahuan dan sumber inspirasi bagi masyarakat luas”. Selanjutnya akan dilaksanakan pertemuan lanjutan untuk membahas dan mematangkan konsep pembuatan video atau film dokumenter yang akan dibuat.(kul)