Rapat Koordinasi Kesatkeran KPU se-DIY Dilaksanakan pada 16 Juni 2022
diy.kpu.go.id – KPU DIY laksanakan rapat Koordinasi Kesatkeran yang dilakukan rutin setiap bulan sebagai sarana koordinasi bagi pejabat struktural dilingkungan satuan kerja KPU se-DIY. Rapat kesatkeran bulan Juni 2022 dilaksanakan pada 16 Juni 2022 secara daring. Rapat dihadiri oleh Pejabat Struktural dan Pejabat Pembuat Komitmen KPU se-DIY.
Rapat dibuka dan dipandu oleh Kepala Bagian Keuangan, Umum, dan Logistik, Srimulyani. Disampaikan oleh Srimulyani susunan acara Rapat Koordinasi Kesatkeran sebagai berikut: penyampaian materi dari masing-masing Bagian KPU DIY dilanjutkan tanggapan serta penyampaian terkait tugas, fungsi dan kegiatan dari masing-masing Kabupaten Kota, selanjutnya pengarahan yang disampaikan oleh Sekretaris KPU DIY.
Paparan pertama disampaikan oleh Bagian Teknis Penyelenggara, Partisipasi, dan Hubungan Masyarakat, Hukum dan SDM yang disampaikan oleh Kabag HTH dan SDM KPU DIY, Moh Sugiharto. Kabag HTH dan SDM KPU DIY menyampaikan terkait dengan kegiatan yang akan dilaksanakan yaitu kegiatan persiapan monitoring dan evaluasi keterbukaan informasi badan publik Tahun 2022, FGD pendidikan pemilh melalui media digital untuk meningkatkan partisipasi pemula yang sudah dilakukan di UGM, himbauan pelaporan pengelolaan akun resmi media sosial KPU, nonton bareng peluncuran Tahapan Pemilu 2024, pengadaan PPNPN, kenaikan pangkat, workshop manajemen penyelesaian penanganan pelanggaran pemilu dan sengketa tata usaha negara pemilu di lingkungan KPU se-DIY, serta evaluasi dan pelaporan gratifikasi, benturan kepentingan, dan pengaduan masayarakat.
Pemaparan selanjutnya yaitu kegiatan dan tusi dari Bagian Perencanaan Data dan Informasi yang disampaikan oleh Kasub Perencanaan, Viera Mayasari,. disampaikan KPU DIY telah Rakornas dalam rangka persiapan pelaksanaan tahapan Pemilu serentak 2024, rekap pengisian Aplikasi Smart Kemenkeu satker KPU se-DIY per 15 Juni 2022, Supervisi dan monitoring pengelolaan program dan anggaran, Penyusunan rencana jadwal kegiatan KPU DIY triwulan III Tahun 2022, Rekapitulasi Daftar Pemilih Berkelanjutan KPU Kabupaten/Kota se-DIY peride bulan Mei 2022, Petunjuk teknis penggunaan aplikasi mobile Lindungihakmu, dan Pemandanan Data Pemilih Berkelanjutan. Selanjutnya nanti KPU DIY akan mengundang KPU Kab.Ko untuk menyampaikan hasil Rakornas.
Selanjutnya pemaparan dari Bagian Keuangan, Umum, dan Logistik yang disampaikan oleh Kepala Bagian Keuangan, Umum, dan Logistik, Sri Mulyani. Kepala Bagian Keuangan, Umum, dan Logistik menyampaian terkait dengan Realisasi Penggunaan Anggaran bulan Mei 2022, progres usulan penghapusan atau pemindahtanganan BMN, pelaksanaan kegiatan Supervisi dan Monitoring penatausahaan kas di bendahara yang akan dilaksanakan secara luring, serta update data yang ada di Simonika per 16 Juni 2022.
Setelah penyampaian dari masing-masing bagian dari KPU DIY, Sri Mulyani selaku pimpinan rapat mempersilahkan Sekretaris Kabupaten/Kota se-DIY untuk menanggapi dan penyampaian laporan terkait tusi dan kegiatan di Satker masing-masing. Selanjutnya Muhammad Hasyim selaku Sekretaris KPU DIY memberikan arahan sekaligus memberikan kebijakan-kebijakan yang harus dilakukan dalam menjalankan ketugasan antara lain: KPU melayani 24 jam dengan sepenuh hati; untuk Latsar TKP seluruh PNS wajib mengikuti dengan penuh integritas; terkait pengadaan logistik akan ada pembagian antara KPU RI, KPU Provinsi dan KPU kab/ko; untuk mengantisipasi kelancaran distribusi logistik maka upayakan ada pemisahan antara penyedia percetakan dengan distribusi; masa kampanye Pemilu serentak 2024 hanya 75 hari sehingga kita sebagai penyelenggara perlu upaya dalam pengelolaan logistik terutama DCT dan surat suara. Rapat kesatkeran diakhiri pukul 16.00 WIB.
