Interaktif! Sosialisasi Pengelolaan Arsip dan Penggunaan Aplikasi SRIKANDI di Lingkungan KPU DIY
diy.kpu.go.id - Dalam rangka mewujudkan tertib administrasi persuratan dan kearsipan di Lingkungan KPU DIY serta meningkatkan efisiensi, efektivitas dan pemahaman dalam penggunaan aplikasi SRIKANDI, KPU DIY menyelenggarakan Sosialisasi Pengelolaan Arsip dan Penggunaan Aplikasi SRIKANDI (Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi) dalam Lingkungan KPU DIY pada Senin (25/03/2024) di Ruang Rapat Lantai 2 Kantor KPU DIY, materi disampaikan oleh Kepala Bagian Keuangan, Umum dan Logistik Bambang Gunawan dan Arsiparis Mahir Choirun Sulaiman. Sosialisasi dihadiri oleh seluruh jajaran pegawai di lingkungan KPU DIY baik dari Komisioner dan Sekretariat.
Kepala Bagian Keuangan, Umum dan Logistik Bambang Gunawan menyampaikan bahwa pentingnya arsip pasca Pemilu Serentak Tahun 2024, sehingga kita adakan sosialisasi pada hari ini. ”Menindaklanjuti Peraturan KPU nomor 11 Tahun 2014 tentang Pengelolaan Arsip Dinamis Komisi Pemilihan Umum bahwa di masing-masing Bagian untuk dapat mengecek arsipnya setiap tahunnya, jika arsip in-aktif sudah selesai digunakan maka nanti dari Bagian Keuangan Umum Logistik akan mengelola arsip tersebut” ujarnya.
Arsiparis Mahir Choirun Sulaiman menekankan bahwa kita harus mulai aware terhadap arsip, karena jika tidak maka arsip setiap tahun akan semakin menumpuk. Dalam paparannya mengingatkan kembali tentang pengelolaan arsip dan jenis naskah dinas berdasarkan ketentuan yang berlaku
Materi yang kedua pemaparan tentang aplikasi SRIKANDI, yaitu sebuah aplikasi yang diluncurkan Pemerintah sebagai aplikasi umum bidang kearsipan yang dapat mendukung pengelolaan arsip dan tata kelola pemerintahan berbasis elektronik. “Srikandi bertujuan menciptakan kelancaran dalam persyaratan dan kearsipan secara elektronik yang efektif dalam penyelenggaraan pemerintahan. Aplikasi ini dapat memenuhi kebutuhan pembuatan surat menyurat dan arsip elektronik secara online secara integrasi serta terekam pada pusat data nasional” kata Choirun Sulaiman.
Kegiatan hari ini berlangsung interaktif, peserta aktif bertanya dan berdiskusi tentang berbagai hal terkait pengelolaan arsip dan penerapan aplikasi SRIKANDI dalam konteks pekerjaan mereka sehari-hari, memberikan ruang bagi para peserta untuk berbagi pengalaman dan tantangan yang mereka hadapi dalam pengelolaan arsip. Serta sosialisasi ini diharapkan dapat menciptakan kesadaran yang lebih besar akan pentingnya pengelolaan arsip yang efektif dan pemanfaatan teknologi informasi dalam meningkatkan kinerja instansi pemerintahan. Semoga, langkah ini akan membawa dampak positif dalam upaya modernisasi administrasi perkantoran.(umlog)
