Tindak Lanjut Persiapan Pembuatan Aplikasi Arsip Digital KPU DIY
diy.kpu.go.id – Rabu (28/7) KPU DIY melaksanakan Rapat Tindak Lanjut Persiapan Pembuatan Aplikasi Arsip Digital KPU DIY yang dilaksanakan secara daring melalui Zoom Cloud Meeting. Rapat internal ini dihadiri Ketua, Anggota, Sekretaris, Kepala Bagian, Kepala Sub Bagian dan Staf Bagian Keuangan, Umum, dan Logistik di lingkungan KPU DIY. Ketua KPU DIY, Hamdan Kurniawan dalam sambutannya menyampaikan antara lain pengelolaan arsip KPU DIY sebenarnya sudah dilaksanakan walaupun secara konvensional, maksudnya belum menggunakan sistem informasi. Disampaikan juga oleh beliau bahwa persiapan pembuatan aplikasi arsip digital ini merupakan langkah awal KPU DIY untuk mewujudkan pengelolaan dan penyajian arsip/dokumen yang lebih aman dan lebih mudah diakses.
Rapat dipimpin Sekretaris KPU DIY, Muhammad Hasyim beliau menyampaikan bahwa aplikasi yang dipersiapkan ini ke depannya untuk mengelola dokumen-dokumen yang dimiliki oleh KPU DIY. Muhammad Hasyim selanjutnya memberi kesempatan kepada Srimulyani (Kepala Bagian Keuangan, Umum, dan Logistik) dan Bambang Gunawan (Kepala Bagian Program, Data, Organisasi, dan SDM) untuk menyampaikan materi rapat. Materi Gambaran Umum Proses dan Alur Arsip Dan Perpustakaan Digital disampaikan oleh Srimulyani, sedangkan materi Pengembangan Aplikasi Arsip dan Perpustakaan Digital disampaikan oleh Bambang Gunawan.
Aplikasi ini ditargetkan dapat diimplementasikan pada tahun ini. Untuk membangun aplikasi ini perlu dimatangkan terlebih dahulu di jajaran pimpinan untuk menentukan formulasi dan tujuan layanan dari aplikasi. Hal itu untuk meminimalkan bongkar pasang terhadap aplikasi yang akan di bangun sehingga dapat menghemat waktu dan tenaga.(kul)
